При создании нового файла в программе Microsoft Excel 2007-2019 по умолчанию присваивается расширение ".xlsx" (для версий программы до 2007 - ".xls"). Но в чем же разница? Если окунуться в техническую часть, то главным различием файлов, с расширением ".xlsx" от ".xls" можно назвать структуру хранения данных в файле и способ обращения программы к тем самым данным. Для особо пытливых умов я покажу эту разницу визуально. 

1. Вид значка.

Разницу можно увидеть по значку файла. Обратите внимание: первый файл в папке имеет расширение ".xls", а второй, соответственно, ".xlsx".

2. Тип файла.

Также, разница между файлами, созданных в разных версиях программы Excel можно увидеть по свойству "Тип файла".

3. Размер файла (при условии идентичного содержимого таблицы).

Расширение ".xls" является более старым форматом и логичен тот факт, что файл версии 1997-2003 имеет больший размер, чем файл версии 2007-2019.

4. Структура файла.

Если открыть файл Excel через любой архиватор (например, WinRAR, как в моем случае), то можно увидеть разницу и в структуре самого файла. Да, в файле с расширением ".xlsx" больше папок, но размер вложенных файлов в сумме всё же меньше, как мы увидели ранее. 

Следите за выходом новых статей и мы еще обязательно вернемся к структуре файла Excel и научимся вносить изменения в код файла электронной таблицы, управлять разными параметрами. 

Немного технической информации

Если говорить более предметно, то файл расширения ".xls" построен на BIFF (Binary Interchange File Format), то есть информация сохраняется напрямую в двоичном формате. Файл расширения ".xlsx" построен на формате Office Open XML. Такой формат позволяет хранить информацию в текстовом файле, который обращается к XML для получения всех параметров.

Другим признаком, который различает эти два самые популярные расширения в программе, является функция поддержки макросов. Из-за того, что в файле расширения ".xlsx" данные хранятся в текстовом формате, разработчик принял решение удалить поддержку макросов для этого расширения. В свою очередь, его старший оппонент имеет поддержку макросов. Но разработчики не оставили пользователей новой версии программы без макросов. Они просто создали дополнительные расширения файлов, которые могут выполнять различные функции. 

Другие расширения файлов Excel

В зависимости от реализуемых задач в вашей электронной таблице, на ваш выбор представлен довольно большой набор различных форматов (а, соответственно, и расширений) файлов Excel. Для того, чтобы сохранить ваш файл в другой формат, для начала создайте новую книгу [Статья о том, как создать новый файл электронной таблицы]. Далее, открываем созданный файл и переходим в меню "Файл":

После чего переходим в привычную для нас вкладку "Сохранить как", выбираем место сохранение файла и перед нами появляется окно, в котором уже возможно выбрать тип файла:

А теперь кратко разберем наиболее популярные типы файлов:

1. Книга Excel.

Расширение файла: ".xlsx". Является типом файла по умолчанию в программе версий 2007-2019 годов. Стандартные возможности.

2. Книга Excel с поддержкой макросов.

Расширение файла: ".xlsm". Особенностью является возможность использования макросов, написанных на языке VBA (Visual Basic for Applications).

3. Двоичная Книга Excel.

Расширение файла: ".xlsb". К данному формату рекомендую уделить особое внимание. Дело в том, что файлы данного расширения имеют размер примерно в два раза меньше других форматов. Достигается это за счет того, что информация хранится в бинарном коде, благодаря этому, взаимодействие с файлом XML происходит быстрее. Ощутимое преимущество данного формата вы сможете ощутить, если потребуется хранить и обрабатывать большой объем информации в одной таблице. Минусом формата является факт того, что его возможно открыть только через программу Excel.

4. Книга Excel 97-2003.

Расширение файла: ".xls". Стандартный формат файлов Excel версии 2003 и раньше. Ниже работоспособность, чем у более новых форматов, ограничены функции. Постепенно уходит в историю, теряет актуальность в настоящее время.

5. Шаблон Excel.

Расширение файла: ".xltx". Формат, позволяющий сохранить шаблон без поддержки макросов.

6. Шаблон Excel с поддержкой макросов.

Расширение файла: ".xltm". Формат, позволяющий сохранить шаблон с поддержкой макросов.

7. Настройка Excel.

Расширение файла: ".xlam".  Формат, позволяющий сохранить надстройку в Excel 2007-2019 версий.

8. Настройка Excel 97-2003.

Расширение файла: ".xla".  Формат, позволяющий сохранить надстройку в Excel 2003 версии и раньше.

Теперь, когда вы познакомились с различными расширениями (типами) файлов в Excel, можете сделать правильный выбор. Программа будет благодарна и наградит вас наиболее корректным набором доступных функций и лучшей скоростью обработки данных, в рамках возможностей. 

Всем добра!